Expert achiziții publice în cadrul proiectelor cu fonduri europene

Cuprins:

1. Contextul în care își desfășoară activitatea un expert achiziții publice proiecte fonduri europene
2. Rolul unui expert achiziții publice proiecte fonduri europene în echipa de management a proiectului
3. Tipuri de servicii realizate pentru beneficiarii de proiecte finanțate din fonduri naționale și europene
4. Avantajele oferite de un expert achiziții publice proiecte fonduri europene
5. FAQ – Întrebări Frecvente
6. Contact și Informații Suplimentare

1. Contextul în care își desfășoară activitatea un expert achiziții publice

Este de notorietate faptul că o mare provocare pentru orice beneficiar al unei finanțări nerambursabile este a evita declararea ca neeligibile de către organismele abilitate a cheltuielilor din cadrul proiectului.

Cauza: au fost efectuate fără respectarea întocmai a regulamentelor, legislației și procedurilor aferente. Reducerile / corecțiile financiare pot ajunge până la 100%, ceea ce ar afecta bugetul proiectului și al organizației beneficiare.

Ce oferă: un expert în domeniu oferă sprijin și consiliere în aplicarea principiilor și a regulilor în materia achizițiilor publice ale proiectelor, pe tot parcursul implementării acestora.

Rezultat: se previn vicii de procedură sau erori / nereguli care să conducă la afectarea valorii totale finale finanțate.

Achizițiile sunt esența proiectului. Aici intervine rolul expertului în sprijinul beneficiarilor pentru proiectele pe care aceștia le derulează.

Serviciile de consultanță constă în expertiza de specialitate pentru activitățile de verificare, control și decontare a valorilor achizițiilor.

Expertiza: un specialist cunoaște în detaliu abordările organismelor finanțatoare și ale celor de control în ce privește respectarea legalității și conformității achizițiilor.

Prin experiența bogată pe care o pune la dispoziția beneficiarului proiectului, sunt îmbunătățite calitatea și eficiența activității de realizare a procedurilor de achiziții și a achizițiilor directe. Se asigură ca acestea să fie conforme cu legislația, pentru satisfacție deplină în cadrul proiectelor cu finanțare europeană și națională nerambursabilă.

2. Rolul unui expert achiziții publice proiecte fonduri europene în echipa de management a proiectului

Oferă expertiză specializată în domeniul legislației achizițiilor publice pe tot parcursul derulării procedurilor, inclusiv achiziții directe. 

Scop: respectarea întocmai a legislației, procedurilor, regulamentelor, instrucțiunilor și ghidurilor de finanțare.

3. Tipuri de servicii realizate pentru beneficiarii de proiecte finanțate din fonduri naționale și europene

• Suport la realizarea dosarului achiziției / documentației procedurii de achiziție publică / achiziție directă, inclusiv a contractului de achiziție, respectiv consultanță în vederea respectării legislației în materie.
• Îndrumare pentru întocmirea dosarului achiziției în vederea depunerii acestuia la organismele finanțatoare / autorități de management conform regulamentelor și procedurilor solicitate în cadrul programelor de finanțare.
• Consultanță de specialitate în materia contractelor de finanțare și respectiv a Ghidurilor Solicitantului în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene și naționale. Etape: la redactarea / depunerea cererii de finanțare / etapa de contractare, inclusiv documente suport, cât și pe parcursul implementării proiectului.
• Asistență în etapa de verificare de către organismul finanțator sau de control a dosarelor de achiziție publică, în conformitate cu procedurile operaționale specifice ale acestuia.
• Sprijin în respectarea calendarului de activități și a planului de achiziții al proiectului.
• Consiliere în cazul aplicării de corecții financiare / reduceri procentuale sau constatarea de nereguli pentru achizițiile desfășurate.
• Suport în etapa de contestații, dacă este cazul, atât cu privire la modul de derulare a procedurii de achiziție, cât și cu privire la nereguli și corecții financiare.

4. Avantajele oferite de un expert achiziții publice proiecte fonduri europene

În achizițiile realizate în cadrul proiectelor finanțate din fonduri naționale și europene, este cu atât mai importantă capacitatea expertului de a rezolva numeroase spețe cu grad ridicat de complexitate.

Rezultat: se asigură eligibilitatea cheltuielilor.  

Expertul acordă consultanță la realizarea dosarelor de achiziții pentru beneficiari în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă. Acordă consiliere în ce privește legislația achizițiilor publice pe tot parcursul implementării proiectului.

Rezultat: protejarea bugetelor achizițiilor de corecții/ reduceri financiare și declararea cheltuielilor eligibile. 

De asemenea, oferă consultanță și sprijin pentru realizarea dosarelor de achiziție de către  beneficiar în cadrul proiectelor.

Rezultat: evitarea de erori / neconformități și prevenirea neregulilor. 

În plus, oferă sprijin și asistență la verificarea de către organismul finanțator a procedurilor de achiziție publică, în conformitate cu procedurile operaționale specifice ale acestuia. 

Rezultat: achiziții conforme, cheltuieli eligibile, cereri de plată / de rambursare avizate, bugetul proiectului respectat.

NOTĂ

Informații despre programele disponibile pentru finanțare a proiectelor din fondurile europene sunt disponibile la link. 

5. FAQ – Întrebări Frecvente

Q: Care este rolul unui expert achiziții publice proiecte fonduri europene în echipa de management a proiectului?

A: Oferă expertiză specializată în domeniul legislației achizițiilor publice pe tot parcursul derulării procedurilor, inclusiv achiziții directe. 

Scop: respectarea întocmai a legislației, procedurilor, regulamentelor, instrucțiunilor și ghidurilor de finanțare.

6. Contact și Informații Suplimentare

Pentru întrebări suplimentare și clarificări despre achiziții publice în domeniul fondurilor europene și naționale nerambursabile, vă invităm să ne contactați.